Hilfe & FAQ

Alles, was Sie über Cards4You wissen müssen

Was ist Cards4You?

Cards4You ist Ihre All-in-One-Lösung für professionelle digitale Visitenkarten, E-Mail-Signaturen, Portfolio-Webseiten, QR-Codes und Terminbuchungen – alles aus einer Hand!

Visitenkarten-Generator

Erstellen Sie moderne digitale Visitenkarten mit Foto, QR-Code und allen wichtigen Kontaktdaten.

E-Mail-Signatur-Generator

Professionelle HTML-Signaturen für Outlook, Gmail & Co. mit Logo und Social Media Links.

Portfolio-Generator

Erstellen Sie Ihre eigene moderne One-Page-Website in wenigen Minuten – kein Coding nötig!

QR-Code-Generator

Generieren Sie individuelle QR-Codes für URLs, vCards, Texte und vieles mehr.

Termin-Buchungssystem

Eigenes Buchungssystem mit automatischer Kalender-Synchronisation – keine Drittanbieter!

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Wie erstelle ich eine Visitenkarte?
  1. Öffnen Sie den Visitenkarten-Generator
  2. Füllen Sie alle Felder aus (Name, Adresse, Kontaktdaten, etc.)
  3. Laden Sie ein Profilbild hoch (optional)
  4. Passen Sie die Farben an (Header & Akzentfarbe)
  5. Tragen Sie Ihre Website-URL und Termin-URL ein (optional)
  6. Klicken Sie auf "Visitenkarte generieren"
  7. Laden Sie die Karte herunter oder laden Sie sie direkt auf Ihren Server hoch

Tipp: Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert (Auto-Save)!

Wie binde ich die E-Mail-Signatur ein?

Für Outlook:

  1. Generieren Sie Ihre Signatur im Signatur-Generator
  2. Klicken Sie auf "HTML kopieren"
  3. Öffnen Sie Outlook → Einstellungen → Signaturen
  4. Erstellen Sie eine neue Signatur
  5. Fügen Sie den kopierten HTML-Code ein (Strg+V)

Für Gmail:

  1. Generieren Sie die Signatur
  2. Klicken Sie auf "Für Gmail kopieren"
  3. Gmail → Einstellungen → Signatur
  4. Fügen Sie die Signatur ein
Wie synchronisiere ich Termine mit meinem Kalender?

Für Outlook (Office 365):

  1. Öffnen Sie das Admin-Dashboard des Buchungssystems
  2. Kopieren Sie die iCal-Feed-URL
  3. Outlook öffnen → Kalender
  4. Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen" → "Aus dem Internet"
  5. Fügen Sie die URL ein → "OK"

Für Google Calendar:

  1. Kopieren Sie die iCal-Feed-URL
  2. Google Calendar öffnen
  3. Links auf "Andere Kalender +" → "Von URL"
  4. URL einfügen → "Kalender hinzufügen"

Für Apple Kalender:

  1. Kalender-App öffnen
  2. Menü: Ablage → Neues Kalenderabonnement
  3. URL einfügen → "Abonnieren"
Wie lade ich meine Dateien auf den Server hoch?

In jedem Generator gibt es die Option "Auf Server hochladen":

  1. Klicken Sie auf "Upload aktivieren"
  2. Geben Sie Ihr Server-Passwort ein
  3. Klicken Sie auf "Auf Server hochladen"
  4. Warten Sie auf die Bestätigung ✅

Alternativ: Laden Sie die HTML-Datei herunter und laden Sie sie per FTP hoch.

Häufig gestellte Fragen

💾 Wie funktioniert die Auto-Save-Funktion?

Alle Ihre Eingaben werden automatisch im Browser gespeichert (LocalStorage).

Das bedeutet:

  • ✅ Sie müssen nicht jedes Mal alles neu eingeben
  • ✅ Ihre Daten bleiben erhalten, auch wenn Sie den Browser schließen
  • ✅ Sie können jederzeit weitermachen, wo Sie aufgehört haben

Daten löschen? Klicken Sie auf "Alle Daten löschen" im Generator.

🖼️ Welche Bildformate werden unterstützt?

Sie können folgende Formate hochladen:

  • ✅ JPG/JPEG (empfohlen für Fotos)
  • ✅ PNG (empfohlen für Logos mit Transparenz)
  • ✅ GIF (für Animationen)

Tipp: Die Bilder werden automatisch optimiert und auf die richtige Größe skaliert.

🔐 Sind meine Daten sicher?

JA! Ihre Daten werden nur lokal in Ihrem Browser gespeichert.

  • ✅ Keine Cloud-Speicherung
  • ✅ Keine Weitergabe an Dritte
  • ✅ Volle Kontrolle über Ihre Daten

Nur wenn Sie auf "Auf Server hochladen" klicken, werden die Dateien auf Ihren eigenen Server übertragen.

📱 Funktioniert Cards4You auch auf dem Handy?

JA! Alle Tools sind vollständig responsive und funktionieren perfekt auf:

  • ✅ Smartphones (iOS & Android)
  • ✅ Tablets
  • ✅ Laptops
  • ✅ Desktop-PCs
🌐 Kann ich meine Portfolio-Seite teilen?

Natürlich! Nach dem Upload ist Ihre Portfolio-Seite unter Ihrer Domain erreichbar:

Beispiel: https://www.ihre-domain.de/portfolio.html

Sie können den Link dann:

  • ✅ In E-Mails einfügen
  • ✅ In sozialen Medien teilen
  • ✅ In Ihre Visitenkarte einbinden
  • ✅ In Ihrer E-Mail-Signatur verlinken
📅 Wie viele Termine kann ich verwalten?

Unbegrenzt! Ihr Buchungssystem kann beliebig viele Termine verwalten.

Einstellungen:

  • ✅ Zeitslots: 15 Minuten + 15 Min. Puffer
  • ✅ Arbeitszeiten: Mo-Sa, 09:00-21:00 Uhr
  • ✅ Meeting-Typen: Online (Jitsi) oder Telefon
🔄 Kann ich meine Visitenkarte später ändern?

JA! So einfach geht's:

  1. Generator öffnen (Ihre Daten sind noch gespeichert)
  2. Änderungen vornehmen
  3. Neu generieren
  4. Erneut hochladen

Die alte Version wird automatisch überschrieben.

❌ Was bedeutet "Ungültiges Passwort"?

Diese Meldung erscheint, wenn das eingegebene Server-Passwort nicht korrekt ist.

Lösung:

  • ✅ Überprüfen Sie Ihr Passwort (Groß-/Kleinschreibung beachten!)
  • ✅ Stellen Sie sicher, dass keine Leerzeichen am Anfang/Ende sind
  • ✅ Bei weiteren Problemen: Passwort zurücksetzen
🎨 Kann ich die Farben anpassen?

JA! In den Generatoren können Sie folgende Farben ändern:

  • ✅ Header-Farbe (Hintergrund)
  • ✅ Akzentfarbe (Buttons, Links, etc.)

Klicken Sie einfach auf das Farbfeld und wählen Sie Ihre Wunschfarbe aus dem Farbwähler.

📧 Bekomme ich eine Bestätigung nach der Terminbuchung?

JA! Nach jeder Buchung werden automatisch 2 E-Mails versendet:

  • ✅ An den Kunden: Bestätigung mit allen Details (Datum, Uhrzeit, Meeting-Link)
  • ✅ An Sie (Admin): Benachrichtigung über die neue Buchung

Zusätzlich erscheint der Termin automatisch in Ihrem synchronisierten Kalender!